Drömmarna är stora - även inom arbetsmiljöområdet. Arbetsmiljökonsult Jens Sonne berättar om visionerna för Det nya universitetssjukhuset i Skejby som kommer att tas i bruk om tio år.
— Att skapa en arbetsplats för 10 000 människor, med 13 000 rum fördelade på över 240 000 m2, är en enorm utmaning. Dessutom handlar det om en miljö där teknikutvecklingen går i en rasande fart, betonar Jens Sonne och fortsätter:
— Vi planerar för ett sjukhus som ska tas i bruk om tio år och vara i drift i 40 år. Vi kan inte förutspå framtiden, men vi är skyldiga att inhämta den kunskap som redan finns. Därför samlar vi på oss den erfarenhet vi redan har och söker inspiration från internationella studier och besök på sjukhus runt om i världen. Det är en spännande uppgift att bidra till skapandet av Det nya Universitetssjukhuset i Skejby, säger han.
Enligt Jens Sonne är man väl igång med projektet och arbetsmiljön spelar en viktig roll. Målet är att skapa bra fysiska förhållanden för att säkerställa hög patientsäkerhet och en bra arbetsmiljö.
— Vi måste använda personalresurserna på rätt sätt genom förbättrade arbetsmetoder och skapa en modern och attraktiv arbetsplats. Med andra ord, det måste finnas en bra arbetsmiljö - och för att säkerställa detta tar vi hänsyn till processerna och arbetsuppgifterna, förklarar han.
Syftet är att skapa en trivsam arbetsmiljö.
Arbetsmiljö är allt som påverkar oss när vi arbetar - och själva ordet hjälper till att definiera att vi är här för att arbeta, förklarar Jens Sonne.
- Vi delar upp arbetsmiljön i olika områden: den psykiska, den kemiska, den biologiska, den fysiska och den ergonomiska. Det mest konkreta är lättast att hantera, som till exempel tillgångsvägar, ljusförhållanden och buller. Det är svårare att arbeta med den psykiska arbetsmiljön. Jag föredrar att undvika uttrycket "trivsel", eftersom det handlar om hur vi mår tillsammans och om den uppgift vi har accepterat att lösa. Här är den psykiska arbetsmiljön mer passande. Därför är mitt mål med Det nya Universitetssjukhuset i Skejby att vara med och säkerställa fysiska förutsättningar som kan stödja en god arbetsmiljö med utgångspunkt i de uppgifter som utförs, säger han.
Inredning över olika yrkesgränser
Genom dialog med användare från regionen kartlägger Jens Sonne processer och arbetsuppgifter i varje typ av rum, från diskrum, patientavdelningar och sekreterarkontor till operationsrum och undersökningsrum.
— Vår ledstjärna är att skapa en flexibel inredning över yrkesgrupperna. Det kommer att finnas standardrum som kan användas av många yrkesgrupper - och unika rum som är specialiserade. Framför allt strävar vi efter flexibla lösningar med möjlighet att ta hänsyn till individuella behov. Jag drar nytta av min långa erfarenhet av arbetsmiljö från Århus Kommunehospital och mitt nätverk i Region Mittjylland, som traditionellt har stor erfarenhet av arbetsmiljöarbete, berättar han.
Tekniken anno 2019
— Vi tar ett helhetsgrepp när det gäller arbetsmiljön på Det nya universitetssjukhuset i Skejby - inomhusklimat, tillgångsvägar, ljusförhållanden, ljudförhållanden, arbetsställningar, utrymme, rörelsemönster i relation till tunga lyft, drag, skjut och enhetliga rörelser. Alla typer av användare kommer att bli hörda - och här är städpersonalen, serviceassistenter och transportörer lika viktiga att ha dialog med som läkare och sjuksköterskor. Det blir särskilt intressant när alla funktioner har sin plats i samma rum, till exempel ett operationsrum på 60 m2. Här har vi parallella processer med olika behov. Utrustningen och de fasta installationerna måste definieras och placeras så flexibelt som möjligt. Utvecklingen går den teknologiska vägen - därför väntar vi till sista stunden med tekniskt inköp, men vår inredning måste vara förberedd på att teknologin år 2019 har tagit ett stort steg framåt - och därför satsar vi på flexibla lösningar, betonar Jens Sonne.
Flexibilitet präglar framtidens lösningar
För ett halvår sedan stötte Jens Sonne på Ergonomiskt Ljus, som just har skapats med idén om flexibelt ljus för alla arbetsfunktioner samtidigt. Han blev kontaktad av Lars Henriksen, som arbetar inom medicoteknisk avdelning på Skejby, och informerades om det Ergonomiska Ljuset som nyligen hade installerats i ett endoskopirum.
— Idén är uppenbar att använda inom andra yrkesområden där flera saker pågår samtidigt. Med Ergonomiskt Ljus undviks speglingar på skärmen för läkaren, hjälparen har optimalt ljus för att hitta redskap, det sterila och icke-sterila området separeras - och för rengöring har man utvecklat ett skarpt och klart ljus som exempelvis gör det enklare att se kanyler och därmed minskar risken för stickskador. Det var övertygande att se Ergonomiskt Ljus i funktion - och jag kunde omedelbart se potentialen med tanke på den flexibilitet vi efterfrågar för Nya Skejby, berättar Jens Sonne.
Mer tid och energi för framtidens patienter
Framtidens teknologi kommer inte bara att vara flexibel, den kommer också att vara arbetsbesparande, eftersom vi kommer att ha brist på personal på alla nivåer - särskilt läkare och sjuksköterskor, enligt Jens Sonne.
— Det kommer att finnas avancerade tekniska lösningar som kompenserar för bristen på vårdpersonal. Investeringen kommer att betala sig själv genom besparingar på lönekostnader. Nya teknologier förändrar kraven på arbetsmiljön. Å andra sidan kan de ge personalen mer tid och energi till att bygga upp de mänskliga relationerna. Förhållandena för framtidens patienter kommer att präglas av mer utrymme, luft, ljus och enklare tillgång till faciliteter. Större patientrum med plats för familjen är planerade, liksom mer miljövänliga åtgärder som exempelvis centraliserad emballageinsamling. Teknologin och logistiken ska säkerställa att personalen kan fokusera på sitt yrkesområde till förmån för patienterna. Samtidigt måste teknologin också säkerställa att alla yrkesgrupper har de mest idealiska förhållandena för att utföra sitt arbete. Det är ju det vi är här för, avslutar Jens Sonne.